Voor bedrijven met een openstaande ondersteunende functie

Vul je vacature in met een slimme collega.

Heb je een vacature open voor een personal assistant, management assistent of projectondersteuner? Wij vertalen het werk achter die functie naar een praktische AI-collega die je team direct ondersteunt, met duidelijke controle en veilige afspraken.

Doe de passendheidsquiz Bestel bedrijfsprocesscan
Personal assistant Management assistent Projectondersteuner Office support
Persoonlijk geleid Direct contact met Merette Mertens, oprichter van SlimmeCollega's.
Gevestigd in Nederland Actief vanuit Weert, met focus op Nederlandse mkb-organisaties.
Duidelijke prijzen Vaste prijs voor de bedrijfsprocesscan en transparante ranges voor workflow en beheer.
Controle bij je team Veilige grenzen, menselijke beoordeling en heldere overdracht.
Slimme collega's om uit te kiezen

Welke slimme collega past bij jullie digitale werk?

Wil jij je weer focussen op de dingen waar je écht energie van krijgt, en heb je genoeg van digitaal repeterend werk zoals emails, meetings plannen, offertes maken, sales etc.? De volgende slimme collega's helpen jou graag verder:

Slimme Inbox Collega

Leest inkomende mails, vat samen wat belangrijk is, herkent acties en maakt conceptantwoorden klaar.

Voor ondernemers die veel tijd kwijt zijn aan mail, opvolging en losse verzoeken.

Slimme Meeting Collega

Zet gesprekken of vergaderingen om naar notulen, besluiten, actielijsten en follow-up mails.

Voor ondernemers die veel overleggen maar weinig tijd hebben om alles uit te werken.

Slimme Support Collega

Beantwoordt veelgestelde klantvragen op basis van bestaande informatie, documenten en eerdere antwoorden.

Voor bedrijven die vaak dezelfde vragen krijgen via mail, website of klantenservice.

Slimme Sales Collega

Verrijkt leads, schrijft persoonlijke benadermails, houdt follow-ups bij en maakt gespreksvoorbereidingen.

Voor ondernemers die meer verkoopkansen willen opvolgen zonder extra salesdruk.

Slimme Administratie Collega

Leest facturen, bonnetjes, formulieren of documenten uit en zet gegevens klaar voor verwerking. Deze collega kan ook offertes maken op basis van klantvraag, eerdere offertes, prijslijsten en voorwaarden.

Voor ondernemers die veel tijd kwijt zijn aan administratie, controle, invoerwerk en offertes waarbij snelheid direct invloed heeft op omzet.

Slimme Maatwerkcollega

Bijna voor alle digitale werkzaamheden kunnen we een slimme collega inrichten.

Vul de passendheidsquiz in of bestel de bedrijfsprocesscan voor de beste mogelijkheden.

Passendheidsquiz

Krijg een eerste indicatie van kosten en urenbesparing.

Doe de passendheidsquiz om een indicatie te krijgen van de kosten en hoeveel uren per week je kunt besparen. De uitkomst is richtinggevend; in de bedrijfsprocesscan maken we dit concreet.

Vraag 1 van 5

Waar kan je extra hulp bij gebruiken?

Kies alle soorten werk waar de openstaande functie vooral voor bedoeld is.

Vraag 2 van 5

Hoeveel uur per week kost dit ongeveer?

Een ruwe inschatting is genoeg. Het gaat om de tijd die nu opgaat aan digitaal uitzoek-, kopieer-, mail- of invoerwerk.

Vraag 3 van 5

Hoe voorspelbaar is het werk?

AI werkt het best wanneer de stappen, bronnen en beslisregels redelijk duidelijk zijn.

Vraag 4 van 5

Waar staan de gegevens nu?

Dit helpt om de technische haalbaarheid en testfase in te schatten.

Vraag 5 van 5

Hoe gevoelig is de informatie?

Veiligheid en controle bepalen hoe we de workflow ontwerpen.

Pakketten

Van bedrijfsprocesscan naar werkende workflow.

Een slimme collega geeft je team meer tijd om zich te richten op taken die er echt toe doen. We richten AI stap voor stap in, met menselijke controle, veilige grenzen en aandacht voor draagvlak op de werkvloer.

Bedrijfsprocesscan

€450 ex. btw

We lopen samen door een specifiek bedrijfsproces of een openstaande vacature. Je ontvangt een concreet overzicht van wat betrouwbaar geautomatiseerd kan worden en welke urenbesparing realistisch is.

Bestel de bedrijfsprocesscan

Werkende workflow

€2.450 - €4.950 ex. btw

We bouwen een complete automatisering voor bijvoorbeeld e-mailverwerking, planning of CRM-updates. Inclusief testfase, teamhandleiding en AVG-veilige inrichting.

Systeembeheer & Optimalisatie

vanaf €495 p/m ex. btw

Na livegang houden we de workflow stabiel, actueel en bruikbaar. Het juiste beheerniveau hangt af van gebruik, complexiteit en hoeveel systemen gekoppeld zijn.

Beheer Basis €495 p/m ex. btw

Voor eenvoudige workflows. Monitoring, basissupport en 1 kleine aanpassing per maand.

Beheer Plus €795 p/m ex. btw

Voor meerdere stappen en koppelingen. Actieve monitoring, updates en optimalisatie.

Beheer Intensief €1.250 p/m ex. btw

Voor dagelijks gebruikte workflows. Wekelijkse checks en ruimte voor procesaanpassingen.

Aanpak

Eerst scherp meten, dan pas bouwen.

De passendheidsquiz geeft een eerste richting. In de bedrijfsprocesscan maken we het concreet: welke taken leveren tijd op, welke gegevens zijn nodig, welke veiligheidsgrenzen gelden en wat je team zelf blijft controleren.

1. Passendheidsquiz

Je krijgt direct een eerste indicatie van urenbesparing, kosten en geschiktheid.

2. Bedrijfsprocesscan

Voor €450 ex. btw brengen we het proces, de systemen en de veiligheidsafspraken professioneel in kaart.

3. Werkende workflow

We bouwen een complete workflow met testfase, teamhandleiding en AVG-veilige inrichting.

4. Beheer & optimalisatie

We houden de slimme collega operationeel en passen hem aan als processen of systemen veranderen.

Zekerheid

Je weet vooraf wat we onderzoeken, bouwen en bewaken.

We werken met duidelijke Go/No-Go-momenten. Pas wanneer scope, data, controle en testresultaten kloppen, zetten we de volgende stap.

✓
Scope op papier Vooraf staat vast welk proces we bekijken, welke bronnen gebruikt worden en waar de grens ligt.
✓
AVG-bewuste inrichting We bepalen samen welke data nodig is en hoe menselijk toezicht wordt ingebouwd.
✓
Handleiding voor je team Na oplevering weet je team hoe de workflow werkt, wanneer je controleert en waar je terecht kunt.
Wat ontvangen we na de Bedrijfsprocesscan?

Je ontvangt een compact overzicht van de taken die geschikt zijn voor een slimme collega, een indicatie van urenbesparing, de belangrijkste datapunten en een voorstel voor de werkende workflow.

Hoe snel kan een eerste workflow live?

Dat hangt af van de systemen en de gevoeligheid van de informatie. Voor een afgebakend proces werken we meestal met een korte testfase voordat je team de workflow inzet.

Wat gebeurt er met gevoelige bedrijfsdata?

We gebruiken alleen data die nodig is voor het gekozen proces. Tijdens de bedrijfsprocesscan bepalen we welke informatie gevoelig is, waar menselijke controle nodig is en welke afspraken bij jullie organisatie passen.

Is dit geschikt als we nog aan het werven zijn?

Juist dan is het waardevol om te zien welk deel van het digitale werk slimmer ingericht kan worden. Zo krijg je meer grip op de openstaande rol en kan je team sneller lucht krijgen.

Merette, oprichter van SlimmeCollega's
Achter SlimmeCollega's

Mijn naam is Merette Mertens. Vijf jaar geleden begon mijn missie: het inzetten van strategisch onderzoek en strak projectmanagement om de wereld een stukje beter te maken.

In de afgelopen jaren heb ik intensief samengewerkt met regionale ontwikkelingsmaatschappijen en hogescholen. Stuk voor stuk prachtige organisaties, waar ik ook zag dat projecten efficiënter, slimmer en impactvoller ingericht kunnen worden.

"Het viel me op dat er in de praktijk vaak kostbare tijd en middelen verloren gaan. Dat kan en moet anders. Om die reden ben ik gestart met SlimmeCollega's."

Merette - oprichter SlimmeCollega's

Contact

Heb je nu een vacature open?

Stuur je vacaturetekst of omschrijf het werk dat blijft liggen. Dan laten we zien welke taken een slimme collega per direct kan oppakken.

Bestel de bedrijfsprocesscan Stuur je vacature